Energie sparen, Zukunft sichern
Ihr Experte für nachhaltiges Wohnen
Datenschutzerklärung
Der Datenschutz nimmt bei uns einen hohen Stellenwert ein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf gesetzlicher Grundlage, insbes. der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundes- datenschutzgesetzes (BDSG).
Im Folgenden möchten wir Sie entsprechend den einschlägigen rechtlichen Anforderungen, insbes. der DS-GVO, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte und Möglichkeiten der Kontaktaufnahme möglichst genau informieren.
1. Verantwortlicher
1. Namen und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Diese Hinweise zum Datenschutz gelten für die Verarbeitung durch
(Name des Auftragnehmers)
energieberatung für wohngebäude
joachim stumpf
(Anschrift des Auftragnehmers)
Heidering 3, 21441 Garstedt
(E-Mail-Adresse des Auftragnehmers)
(Telefonnummer des Auftragnehmers)
04173511960
2. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der folgende Datenschutzbeauftragte
zur Verfügung:
(Name des Datenschutzbeauftragten)
Joachim Stumpf
(E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten)
3. Personenbezogene Daten
Aufgrund der Beauftragung erheben wir folgende Informationen:
• Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktinformationen wie E-Mail, Telefonnummer und Internetadresse)
• Vertragsbezogene Daten (z.B. Verträge, Kommunikation) Beratungsdaten (z.B. Inhalte von Anfragen,
Beratungsdokumentation, Dokumente, Aktennotizen, Gutachten und rechtliche Einschätzungen)
• Tätigkeitsdaten (z.B.: Beratungsdokumentation, Abrechnungen sowie weitere
Informationen, die im Rahmen des Vertrages notwendig sind)
• Informationen, die für die Durchführung der Energieberatung, insbesondere
der Prüfung der energetischen Situation und der Förderabnahme, erforderlich sind
• sowie weitere Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen des Vertragsverhältnisses mitteilen
Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung und Abwicklung des Energieberatervertrages, namentlich
• um Sie als unseren Auftraggeber identifizieren zu können
• um Sie angemessen beraten zu können
• zur Korrespondenz und Terminvereinbarung mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung
• zur Abwicklung eventueller Haftungsansprüche
• zur Geltendmachung etwaiger Honorar- oder sonstiger Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis
4. Grundlage, Zweck und Dauer der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der Auftragserteilung und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Energieberatervertrag erforderlich.
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Entfallen des Zweckes für die Datenverarbeitung gespeichert und danach gelöscht.
Das gilt selbstverständlich nicht, wenn wir im Hinblick auf das konkrete Auftragsverhältnis zu einer längeren Aufbewahrung – beispielsweise aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Bestimmungen (vgl. Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO), zur Abwehr etwaiger Haftungsansprüche gegen uns oder auf Grund einer mit
Ihnen geschlossenen Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) – berechtigt und/oder verpflichtet sind.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung und Abwicklung der Vertragsbeziehung erforderlich ist. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an die BAFA, die DENA oder andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz.
Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten nicht zu anderen Zwecken verwendet
werden.
6. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen uns gegenüber
zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung
beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personen- bezogenen Daten und bestimmte
weitere Informationen zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns
gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personen- bezogenen Daten zu verlangen, soweit
nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. auf Grund von Aufbewahrungsfristen), zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personen- bezogenen Daten zu verlangen, soweit
die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung
ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen
zu verlangen
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in der Regel können Sie sich hierfür an die
Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben genannte
E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruches bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruches prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen
oder Ihnen unsere zwingen- den schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
8. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem und soweit die Speicherung zur Vertragsabwicklung bzw. Durchführung nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten unsererseits oder gesetzliche Aufbewahrungs- pflichten (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG) einer
Löschung entgegenstehen.